Hướng Dẫn Tìm Kiếm Những Nhà Thiết Kế Áo Thun Tự Do Tuyệt Vời Nhất

May 17, 2017

Khi những đội ngũ sáng tạo của bạn đang bận tối mắt tối mũi hoặc đang bị bí ý tưởng thiết kế thì việc nhờ đến sự trợ giúp từ một nhà thiết kế tự do chuyên nghiệp sẽ giúp thổi một làn gió mới vào các mặt hàng của bạn, thậm chí mang về cho bạn nhiều doanh số hơn.

Việc tìm được một nhà thiết kế có khả năng thiết kế dồi dào không hề dễ dàng gì. Đó là lý do chúng tôi có mặt ở đây để chia vấn đề ra những phần nhỏ hơn – những bước cơ bản. Hãy theo sự hướng dẫn của chúng tôi, và bạn sẽ có thể tìm ra được nhà thiết kế tự do đầy đẳng cấp mà không phải tốn quá nhiều công sức.

1. Phân tích nhu cầu của bạn

Trước khi đi thuê một freelancer, thì điều quan trọng bạn cần làm là dừng lại một chút và đánh giá toàn diện về nhu cầu của mình. Từ đó, bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt hơn để đề ra những mục tiêu sát với thực tế cùng những bước thực hiện và kỳ vọng phù hợp hơn.

Hãy tự đặt những câu hỏi sau:

• • Bạn đang muốn tạo ra những thiết kế mới hoàn toàn hay bạn đã có ý tưởng và đang muốn phát triển ý tưởng đó?

Những nhà thiết kế đẳng cấp tuy có thể hoàn thành tốt vai trò của họ, nhưng sự tương tác và chỉ đạo của bạn cũng sẽ có sự khác biệt đáng kể, tương ứng với những yêu cầu mà bạn đề ra.

• • Bạn cần thiết kế của mình hoàn thành trong bao lâu và có tần suất như thế nào?

Bạn cần các thiết kế mới được hoàn thành mỗi ngày hay mỗi tuần? Khối lượng công việc mà bạn đang cần triển khai sắp tới sẽ quyết định rất lớn đến dạng nhà thiết kế mà bạn sẽ thuê, cũng như quyền thương lượng mà bạn nắm trong tay.

• • Ngân khách của bạn là bao nhiêu?

Các freelancer cần biết ngân sách của bạn là bao nhiêu để quyết định có nhận làm và ưu tiên dự án của bạn hay không.

2. Cân nhắc các lựa chọn của bạn

Nhân tài không thiếu, vì vậy hãy cứ dành thời gian để cân nhắc những ưu-khuyết của mỗi lựa chọn thật kỹ. Sau đây là một số phân tích mà bạn có thể tham khảo:

Các trang web freelance:

Ưu điểm:

• • • Với trang web freelance, các ứng viên cơ hội để trình bày về kinh nghiệm và sở trường thông qua hồ sơ và portfolio của mình. Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải căn cứ hoàn toàn vào những gì họ nói – hầu hết các hồ sơ của những freelancer đều có những nhận xét từ khách hàng mà họ đã từng cộng tác trước đây.
  • • Cả doanh nghiệp và freelancer đều không phải lo lắng về tiền bạc vì trang web lưu trữ các khoản thanh toán dưới dạng ký quỹ cho đến khi dự án được hoàn thành.

Nhược điểm:

• • • Bạn phải là người đứng ra tuyển chọn ứng viên phù hợp nhất. Bạn cần biết mình đang tìm kiếm ứng viên như thế nào để chuẩn bị các câu hỏi và yêu cầu phù hợp. Nếu bạn không đưa ra một tiêu chuẩn nhất định, thì bạn có thể sẽ phải nhận lại kết quả tệ hơn mức kỳ vọng đấy.
  • • Để việc thanh toán được thực hiện một cách an toàn và công bằng, bạn sẽ phải trả một phần phí vận hành hoặc phí dịch vụ dựa trên chi phí của dựa án đó.

Sau đây là một số trang web freelance phổ biến mà bạn có thể tìm được những họa sĩ và nhà thiết kế:

Fiverr

Hubstaff Talent

Creative Hotlist

UpWork

Behance

99designs

Freelancer

Các agency

Các agency (công ty chuyên về truyền thông, quảng cáo và sáng tạo) là những công ty cung cấp dịch vụ trọn gói từ chiến lược, thiết kế, công nghệ, và quảng cáo cho các khách hàng. Tuy nhiên, tùy vào nhu cầu của mình mà bạn có thể yêu cầu dịch vụ tương ứng.

Ưu điểm:

• • • Bất kể quy mô dự án của bạn như thế nào thì agency vẫn có thể đáp ứng được nhu cầu của bạn. Nếu bạn quyết định tập trung tăng số lượng thiết kế thì agency sẽ chuẩn bị đủ nhân lực để đáp ứng với quy mô của bạn.
  • • Đối với những agency, chuyện bị trễ dealine rất hiếm khi xảy ra. Thêm vào đó, agency là nơi làm việc rất chuyên nghiệp. Nếu họ cảm thấy phía mình không thể hoàn thành thiết kế được giao thì họ sẵn sàng giới thiệu bạn sang một bên khác có khả năng đáp ứng với kỳ vọng của bạn tốt hơn.

Nhược điểm:

• • • Agency nổi tiếng là nơi thu phí rất cao. Tuy bạn có thể hoàn toàn an tâm giao phó mọi thứ cho họ, nhưng cái giá mà bạn phải chi cũng sẽ cao tương xứng với điều đó đấy.
  • • Trong trường hợp bạn cảm thấy một nhà thiết kế nào đó “hợp nhãn” với mình thì hợp đồng mà họ ký với bên agency cũng không cho phép họ làm việc toàn thời gian cho bạn.

Các trang web việc làm

Những trang web này sẽ thực hiện 2 chức năng chính là: liệt kê và tìm kiếm. Ứng viên và công ty đều có thể cung cấp thông tin của mình cũng như tìm hiểu lẫn nhau.

Ưu điểm:

• • • Ứng viên ở đây lúc nào cũng trong trạng thái sẵn sàng nhận việc. Trong đó, trang web như Behance cũng có thể hoạt động như một trang lưu trữ portfolio cho các ứng viên.
  • • Nhiều người tìm việc đăng tin tìm việc trên các trang với mong muốn tìm các công việc toàn thời gian. Hãy dựa vào những bài đăng này để lọc ra những ứng cử viên có thể đồng hành cùng bạn trong những dự lâu dài.

Nhược điểm:

• • • Một vài trang web sẽ yêu cầu bạn trả một khoảng phí để có thể đăng tin tuyển dụng hoặc liên hệ với các ứng viên.

Một vài trang web việc làm phổ biến có thể kể đến là:

Indeed

Craigslist

LinkedIn

3. Thuê nhà thiết kế

Bây giờ thì bạn đã biết phải tìm kiếm nhà thiết kế của mình ở đâu rồi. Bước tiếp theo là đánh giá và thuê tuyển. Các bước sau sẽ giúp bạn xác định và thuê được nhà thiết kế phù hợp cho mình.

Đánh giá những công việc gần đây của họ

Portfolio chắc chắn là một nhân tố quan trọng trong quy trình thuê tuyển của bạn. Nếu một ứng viên không thể cung cấp portfolio của họ thì hãy yêu cầu họ cung cấp những đường dẫn đến các công việc gần đây nhất của họ. Điều này sẽ giúp bạn đánh giá được các sản phẩm của họ một cách kỹ lưỡng.

Trao đổi qua điện thoại

Khi bạn đã có trong tay một danh sách những ứng viên đáp ứng đầy đủ nhất với những tiêu chí đã đề ra, thì hãy xếp lịch phỏng vấn qua điện thoại hoặc cuộc gọi video. Việc này giúp bạn tìm hiểu thêm những chi tiết khác mà thông tin trên giấy tờ không thể nào thể hiện được. Đây cũng là cơ hội để bạn quyết định xem liệu bạn và ứng viên có hợp tính để làm việc với nhau không, cũng như cách họ xử lý những nhận xét, và họ mong muốn nhận được những góp ý như thế nào để hoàn thành tốt nhất vai trò của mình, v.v.

Đưa ra thời gian thử việc hoặc đánh giá sau khi hoàn thành một dự án

Nếu dự án của bạn cần đến nhiều nhà thiết kế khác nhau, hoặc những công đoạn khác nhau, thì bạn nên cẩn thận ngay từ đầu để tránh bị vướng vào mớ hỗ độn do mình gây ra. Hãy chọn ra một hoặc hai ứng viên giỏi nhất và trao cho họ cơ hội nhận được mức thù lao cao hơn nếu họ cam kết làm việc hết mình trong giai đoạn thử việc hoặc đạt được mục tiêu hoàn thành dự án.

Sau đây là một vài nhân tố then chốt mà bạn cần đánh giá trong giai đoạn này:

• • • Nhà thiết kế cần bao lâu để hoàn thành mỗi bản phác thảo? Tốc độ chỉnh sửa nhanh nhất mà họ có thể đạt được là bao lâu?
    • Đối với mỗi công đoạn thì bạn phải đưa ra chỉ dẫn cho họ nhiều hay ít?
    • Họ có thể dễ dàng thích nghi với các phong cách khác nhau hay không?
    • Những thiết kế của họ có thể chuyển đổi được không? Cụ thể là những thiết kế của họ có giúp bạn bán được nhiều hàng hơn so với mức chi phí mà bạn bỏ ra để thuê họ hay không?

Đưa ra một hợp đồng chính thức

Nếu freelancer mà bạn tìm được không phải từ một dịch vụ trung gian như Upwork, thì chúng tôi khuyên bạn nên ký hợp đồng rõ ràng với họ ngay từ đấu. Hợp đồng sẽ có vai trò làm rõ những kỳ vọng cho cả hai bên, từ phạm vi công việc đến việc bồi thường.

4. Giữ chân nhà thiết kế

Để tìm được một nhà thiết kế giỏi thì không đơn giản tẹo nào. Vì bạn đã phải bỏ ra công sức và thời gian từ đầu đến cuối, nên bạn cần ưu tiên việc giữ được nhà thiết kế ở lại.

Dưới đây là một số cách giúp bạn giữ chân nhà thiết kế mà mình đã thuê:

• • • Sẵn sàng thông cảm khi họ trễ deadline, nhưng bạn cũng cần phải cứng rắn và yêu cầu họ tôn trọng deadline ngay từ đầu.
    • Hãy trình bày kỳ vọng của mình một cách cởi mở và rõ ràng
    • Bạn mong muốn họ hoàn thành công việc đúng hạn, thì bạn cũng cần phải thanh toán cho họ đúng hạn.
    • Tham khảo ý kiến của họ
    • Khi họ đã đồng hành với bạn đủ lâu thì hãy tưởng thưởng cho họ. Phần thưởng không nhất thiết phải là tiền bạc – mục đích chính là để cho họ thấy bạn lưu tâm và trân trọng thành quả lao động của họ.

Mẹo: Bạn có thể chỉ thuê được một nhà thiết kế, những hãy cố gắng giữ liên lạc với những nhà thiết kế khác để có thể thay thế khi cần trong tương lai. Hãy luôn có trong tay một danh sách những nhà thiết kế dự phòng, để tránh trường hợp khi cần mới gấp rút chạy đi tìm kiếm khắp nơi.